총연회의록
1. 일시 및 장소: 11/14 (수), Doubletree hotel (Sugi), Fort Lee
2. 참석자: 회장(유재현), 부회장(배기성), 사무총장(전재유) 및 총연 임원 6명 (총 9명)
3. 회의 내용 및 당부사항
1) Bank Account Open
- 우리은행 포트리 지점
- 기초잔액 : $2,000
- 추가 전입 예정액: 약 $1,600 (前 총연집행부 이월액)
- Signatory:정재국(CFO) 및 조성연(controller)
2) Interim expense에 대한 reimburse 안
- 회장/부회장의 DC, Atalanta, Chicago 지부 방문관련 비용: 기재는 하되 donation형식으로 하여 reimburse 없음
- 기타 (경조사시 발생한 화환 경비) 경비는 reimburse 추진
3) 본교 총장 미국 방문 관련
- 12/1(토) 고대 송년회 대동연회장 (플러싱): 많은 참여 독려 및 총연 임원은 必 참석 요망
- 12/2 (일) 본교 손님 (총장, 대외협력처장, 국제협력처장 및 비서)과 총연 임원진과의 식사 (총연 임원 必 참석 요망)
=> 동 Meeting 시 ,동부 7개지부 (ATL, DC 필리, 뉴져지, 보스턴, 시카고, 뉴욕) 담당자는 지부 contact point와 연락하여 참석 가능한 자문위원님들을 파악하시어 사무총장께 보고 (금주 限)
4) 자문위원들께 후원금 요청관련
- 시기: 고대 송년행사 이후 (12월 중), 본교 총장의 미국 방문과 별개로 진행 要
- 관련 메일 draft: 정재국 기안 후 -> 부회장 및 사무총장에게 전달
- 관련 메일에는 후원금 용처 (미국에 있는 全 교우를 묶을 수 있는 네트웍 방안 마련, 주로 IT design임) 등을 명기하며 후원금 납부기한 역시 명기
5) 각 지부 담당자와의 communication 및 총연 homepage에 내용 upload
- 1주일에 한번씩 연락