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총연합회 임원 회의록
09/17/2014
Posted by 안성호 (기계공학과 78) Bt_email

회 의 록

회의 일시

2014. 8. 31 ()

장소

청담

작성자

사무차장 김민희

구분

정기     임시

참석자

회장 안성호, 부회장 임윤용, 사무차장 김민희, 지부협력부장 김준회

지부협력부장 박한정, 홍보부장 이정태, 회계 김상균

 

회의 안건

고려대학교 미주교우 총연합회(이하 총연”) 4기 출범

1.     4기 총연 Mission

2.     회칙에 의거한 4기 총연 임원단 구성, 활동 시기 및 홍보 활동 방법

3.     4기 총연의 추진 업무

 

회의 내용

내용

비고

1. 4기 총연 Mission

   - 대 교우회 ,본교 Communication 창구

   - 지역교우회간 협력, 교류 확대 및 결속력 강화.

   à 여러지역 교우회가 한마음이 되어모교에 힘이 됨

 

2. 회칙에 의거한 4기 총연 임원단 구성, 활동 시기 및 홍보 활동 방법

 1) 공식 명칭 통일

: KUAAA (Korea University Alumni Associations in Americas)(1)

 2) 회칙에 의거한 임원 선출

: 회장 총회(6/27/2014)에서 만장일치 선출

임원진 회장이 직접 구성 후, 전기 회장단 및 타 지역 교우회와

협의를 통해 선출

 3) 임원단 인사말 및 활동시기

   : 사진을 첨부한 인사말(40-50자 내외)을 홈페이지에 upload (2)

    활동시기: 6/28/2014 ~ 9/26/2016

            총회에서 신임회장 선임 후 최장 3개월을 임원 조직 구성 및

인수인계 기간으로 정하고, 인수인계 완료 후 부터 활동시작

(회칙개정 필요) (3)

    임원진 개별 수행 업무 (4)

 

 

 

3. 4기 총연의 추진 업무

Importance

Time

High Priority

Priority

Urgent

1. 전미주대회 기록 정리

2. 자문위원 선정(5)

3. Homepage Repair 

Update(6)

1. News letter

2. 예산 확보

Non Urgent

1. 지부 연락망 update 및 관리

2. 매월 2회 각 지역

지부와 communication

1. 교우 e-mail

주소록 확대

2. 각 지부 행사 참여

3. 전미주교우회

임원 단합대회(가칭)

 

 

 

 

 

 

 

 

*update

 

 

 

 

*~9/20

 

 

 

*update

 

 

 

 

 

*update

*update

 

 

결정 사항

내용

진행 일정

(1) 공식명칭=> 총연 홈페이지에 update

(2) 사진 첨부한 인사말

(4) 3개월의 인수인계 기간

=> 차기 총연의 효율적 운영을 위한 회칙 개정 및 추가

(4) 임원진 개별 업무: 회장이 직접 정한 뒤 토의를 통한 결정

(5) 자문위원 선정: 각 지역 교우회장에게 자문위원 선정 요청(인준요)

(6) Homepage Repair Update

=> 홍보부장이 LA교우회 측과 상의 후 수정 가능한 범위 내에서 현재 문제되는 부분 수정하고 확장성 검토

=> KAKAO GROUP 임시 사용 후 전미 교우회로 확대 여부 결정

빠른 시일

~9/20 ()

~4기 활동 종료시기

~2차 회의

~2차 회의

 

 

 

회장 의견

 

추진 업무에 대해서는 적기에 완료 될 수 있도로 사무총장/차장께서

Follow Up 바랍니다.

 

 

2차 회의:

  • 빠른 시일 내로 homepage repair작업 수행 및 임원진 개별 업무 확정 후 구체적 homepage update 논의 필요

  • 자문위원 선정 추진

  • 전미주대회 기록정리

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